【問149】ハラスメントアドバイザー 練習問題｜相談記録の保管と管理

解説

正解は2。相談記録には、相談者や行為者等のプライバシーに関わる情報が含まれるため、閲覧できる者を必要最小限に限り、電子データについてもパスワードの設定やアクセス権限の制限を行う必要がある。人事部門の誰もが閲覧できる状態では、情報が漏れるおそれが高い。パワハラ防止指針も、相談者・行為者等のプライバシーを保護するために必要な措置を講ずることを求めている。したがって適切でないものとして2を選ぶ。1は適切。閲覧者の限定と施錠による保管は、基本的な管理方法である。3は適切。保存期間を定めて適切に廃棄することで、不要な情報が残り続けることを防げる。4は適切。持ち出しや複製のルールは、情報漏えいの防止に役立つ。