【問103】ITパスポート 練習問題|サービスデスクの役割
サービスマネジメントとシステム監査 問7/14難易度A(易しい)
問題文
利用者からの問合せに対応するサービスデスクの役割として、最も適切なものはどれか。
- 1.利用者からの問合せや障害の連絡を受け付ける単一の窓口となり、記録と対応状況の管理を行う。
- 2.情報システムの企画から設計、プログラム開発、試験までを一貫して担当する。
- 3.情報システムへの投資の可否を経営者に代わって判断し、開発予算の配分を決定する。
- 4.情報システムが法令や社内規程に従って運用されているかどうかを、独立した立場で点検し評価する。
解説
正解は1。サービスデスクは、利用者からの問合せ、障害の申告、依頼などを受け付ける単一の窓口として機能し、内容を記録して対応状況を追跡し、自分たちで解決できないものは担当部門へ引き継ぐ。窓口を一本化することで、利用者は連絡先に迷わず、提供者側も問合せの傾向を一元的に把握して改善に生かせる。近年は、よくある質問をFAQとして整理したうえでチャットボットに一次対応させ、解決しなかったものだけを担当者が扱うことで、対応の待ち時間を短くする運用も広がっている。2は誤り。企画から開発までを担うのは開発部門の役割である。3は誤り。投資の可否の判断は経営層や情報システム部門の管理者が行う。4は誤り。独立した立場での点検と評価はシステム監査に当たる。単一の窓口という性格が繰り返し問われる用語である。