【問137】ビジネスマネジャー検定 練習問題｜進捗管理の頻度と粒度

解説

正解は選択肢2。進捗管理の頻度や区切りの細かさは、目標の期間の長さや業務の性質によって適切な水準が異なる。期間が長い目標や状況が変化しやすい業務では、確認の間隔を詰めることで計画とのズレに早く気づきやすくなり、対応の余地を確保しやすい。選択肢1は、業務の性質にかかわらず一律に年一回とすることが最も望ましいとしているが、確認の間隔を空けすぎると、ズレが大きくなってから初めて気づくことになりやすく、適切とはいえない。選択肢3は、確認の手間を理由にできる限り確認を省略すべきとしているが、確認を省くことは進捗の異変への気づきを遅らせ、後の対応の選択肢を狭めることにつながりかねない。選択肢4は、区切りの細かさが達成状況と無関係で得られる情報に差はないとしているが、実際には確認の粒度によって、遅れの兆候をどれだけ早くつかめるかに違いが生じる。マネジャーには、業務の実情に応じて確認の頻度や粒度を調整する判断が求められる。