【問129】マイナンバー実務検定3級 練習問題｜本人確認書類の保管

解説

正解

正解は選択肢2です。

各選択肢の解説

選択肢1 → ❌誤り

書類のコピー保管は法令上必須ではなく、永久保管も求められません。

選択肢2 → ✅正解

コピーを保管する場合は個人情報保護法・番号法上適切に管理する必要があります。

選択肢3 → ❌誤り

個人情報や特定個人情報が記載されている可能性があり、安全管理措置が必要です。

選択肢4 → ❌誤り

返却義務は法律上ありません。

背景知識

事業者編ガイドラインでは、本人確認書類のコピーを保管するか否かは事業者の判断に委ねられています。確認した記録として保管する場合、本人確認書類には番号や住所等の個人情報が含まれるため、特定個人情報・個人情報の安全管理措置の対象となります。マイナンバーが記載されたコピーは特定個人情報となり、不要となった時点で速やかに廃棄(復元できない方法での廃棄)することが望ましいです。

学習アドバイス

コピー保管の有無自体は任意ですが、保管する場合は安全管理措置の対象となる点に注意。マイナンバー記載の有無で「特定個人情報か個人情報か」が分かれる点も意識しましょう。

まとめ

• 本人確認書類のコピー保管は任意
• 保管する場合は安全管理措置が必要
• 不要時の確実な廃棄が重要