【問59】個人情報保護実務検定 練習問題｜名刺の取得と利用

解説

正解

正解は選択肢2です。

各選択肢の解説

選択肢1 → ❌誤り

名刺により取得される情報も個人情報であり、保護法の対象です。

選択肢2 → ✅正解

名刺により取得した個人情報も、利用目的の特定（17条）、適正取得（20条）、利用目的の通知・公表（21条）等の義務が適用されます。

選択肢3 → ❌誤り

名刺の情報を自由に利用できるわけではなく、当初の利用目的の範囲内に限定されます。

選択肢4 → ❌誤り

データベース化により個人情報データベース等に該当する可能性があり、保護法の対象です。

背景知識

名刺交換で取得した個人情報も個人情報保護法の対象です。ガイドラインでは、名刺交換時に「取得状況からみて利用目的が明らかである」と認められる場合（業務上の連絡目的等）は、改めての通知・公表が不要とされる場合があります。ただし、取得した名刺情報を一定方法で整理し、容易に検索できる状態にした場合は個人情報データベース等となり、「個人データ」として安全管理措置（法23条）等の対象となります。また、名刺情報を当初の業務上連絡目的を超えて、一斉メルマガ送信などに利用する場合は目的外利用となるため、利用目的の追加・変更が必要です。

学習アドバイス

名刺は身近な題材で出題されやすい論点です。「利用目的の通知・公表」「目的外利用の制限」「データベース化による安全管理義務」の各論点を整理しましょう。

まとめ

• 名刺の情報も個人情報保護法の対象
• 名刺交換時は利用目的が明らかな場合あり
• データベース化すると個人データに該当